Il progetto si sviluppa su due livelli integrati. Il primo è il portale dedicato ai genitori, completamente rinnovato, attraverso cui le famiglie possono iscrivere i figli ai corsi, selezionare periodi e formule di frequenza, modificare le iscrizioni, consultare i documenti e gestire l’intero percorso in maggiore autonomia.
Il secondo livello è il gestionale interno, sviluppato per permettere al team di Lingue e Sport di presidiare in modo centralizzato l’intera operatività. Attraverso il back office è possibile configurare corsi, sedi, periodi, categorie, materie, sport, staff, partecipanti, assenze, spese e documentazione, mantenendo una visione ordinata di tutti i processi organizzativi e amministrativi.
Una parte centrale del lavoro ha riguardato la logica di fatturazione. Il nuovo sistema gestisce in modo strutturato variabili complesse come i contributi comunali, differenziati in base al domicilio, alla tipologia di corso, alla frequenza e alla durata della partecipazione. Anche nei casi di frequenza parziale o di rinuncia, la piattaforma applica regole coerenti, automatizzando il più possibile il processo e lasciando comunque al team il livello di controllo necessario.
Tra le evoluzioni introdotte rientrano anche la gestione autonoma delle nuove stagioni, senza interventi tecnici sul codice, la personalizzazione dei template di fattura e la generazione automatica dei QR code di pagamento.
