Razionalizzare la gestione dei prodotti di precisione e le operazioni industriali


A proposito di Ideal-tek…
Gestire 22.000 prodotti solo con braccia umane
La gestione manuale dell’inventario e della knowledge base nella produzione industriale richiede di per sé molto tempo, ed è un impegno oneroso per il back office.
Questo vale per qualsiasi attività, ma se un’impresa conta 22.000 prodotti, 6.000 bollettini tecnici e 6.000 schede di campionatura come Ideal-tek, il carico diventa troppo consistente, l’errore umano è dietro l’angolo e l’eccessivo investimento di risorse è evidente.
Trasformazione digitale dei processi
Ideal-tek ha riconosciuto la necessità di migliorare i propri processi produttivi e di aumentare l'efficienza operativa complessiva. Per raggiungere questo obiettivo, ha cercato una soluzione in grado di snellire le operazioni, ottimizzare la gestione delle risorse e aumentare la produttività.
Il sistema che abbiamo sviluppato per Ideal-tek funge da hub centrale per la gestione degli asset digitali relativi alla loro linea di prodotti. Questo include specifiche di prodotto, documenti tecnici e altre knowledge base associate agli strumenti di precisione. Il sistema garantisce un'accurata tracciabilità dell'inventario e facilita la collaborazione tra i team.









Da una gestione manuale tramite Excel e Word, abbiamo trasformato il database di Ideal-tek in una soluzione agile ed efficiente, accelerando il flusso operativo e riducendo gli errori umani al minimo.
La nuova soluzione di Ideal-tek si integra ai sistemi in essere sia sul fronte esterno che interno: da una parte, l'integrazione con SAP garantisce la coerenza dei dati ed elimina la duplicazione degli sforzi. Dall'altra, l'integrazione interna con il negozio online semplifica la gestione ed elimina la necessità di aggiornamenti manuali.
Ideal-tek ha trasformato la gestione onerosa e manuale di 22000 prodotti in un flusso automatico, veloce ed efficiente, delegando le task ripetitive al software e incaricando le risorse umane dei compiti più strategici e ad alto valore aggiunto.
Il valore dell’automazione
Grazie al nuovo sistema digitale, ogni volta che le specifiche e le schede tecniche di un prodotto vengono aggiornate, viene implementato un ciclo di revisione automatico che tiene traccia delle diverse versioni nel corso del tempo. Questa funzione è fondamentale per prevenire gli errori e conservare uno storico completo del database dei prodotti. Il sistema non solo promuove l'integrità dei dati, ma consente anche di recuperare facilmente le versioni precedenti, facilitando la tracciabilità e il processo decisionale informato. Inoltre, il ciclo di revisione aiuta a mantenere trasparenza e accertabilità, consentendo agli stakeholder di esaminare e analizzare l'evoluzione delle specifiche del prodotto nel tempo.


Documentazione semplificata e comunicazione efficace
Il sistema di gestione delle risorse digitali facilita anche la generazione di documenti commerciali e tecnici essenziali per le operazioni industriali. Ciò include i processi di controllo della qualità e la creazione di schede tecniche, che delineano le specifiche interne del progetto. Inoltre, il sistema genera automaticamente le schede prodotto per i clienti, incorporando informazioni rilevanti, misure e dati aggiuntivi. Questo processo di generazione semplificata dei documenti consente di risparmiare tempo e di garantire una comunicazione coerente e professionale con i clienti.


Un ponte tra software: l'integrazione con SAP
La soluzione sviluppata per Ideal-tek si integra perfettamente con i software esterni, fungendo da middleware tra le varie applicazioni. In particolare, si integra con SAP, un software di pianificazione delle risorse aziendali molto diffuso, in cui vengono stabilite le definizioni iniziali dei prodotti, le confezioni, le etichette e altri dettagli. Questa integrazione garantisce la coerenza dei dati ed elimina la duplicazione degli sforzi, consentendo una collaborazione efficiente tra le varie piattaforme.
Un negozio online sempre aggiornato
Il nuovo sistema di gestione di Ideal-tek si integra con il suo negozio online, migliorando ulteriormente l'efficienza operativa. Quando un prodotto viene modificato nel sistema, le modifiche si riflettono automaticamente nel negozio online, eliminando la necessità di aggiornamenti manuali. Questa integrazione semplifica il processo di aggiunta di nuovi prodotti al negozio online, garantendo ai clienti informazioni accurate e aggiornate.


Risultati
L'implementazione del nuovo sistema di gestione da parte di Ideal-tek ha migliorato in modo significativo la gestione dei prodotti di precisione e le operazioni industriali. Sfruttando funzioni come la registrazione e il monitoraggio, la generazione continua di documenti e le integrazioni con sistemi esterni e negozio online, Ideal-tek ha migliorato l'efficienza, ridotto gli errori e garantito una comunicazione coerente e affidabile su tutta la linea di produzione.
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