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25 Marzo 2020
4 Minuti di lettura

Cos'è un Software gestionale e a cosa serve?

Cos'è un Software gestionale e a cosa serve?

Non esiste imprenditore a cui a un certo punto della sua carriera non sia stata rivolta la domanda: “scusi ma lei che Software Gestionale usa?”. Se alla domanda seguiva un’espressione non troppo convinta o una risposta fiacca ecco il commerciale - ce lo immaginiamo già - elencare una serie infinita di Software Gestionali salvo poi fermarsi su uno e dire: “ecco: questo fa per lei”.

Ma che cos’è un Software Gestionale? Un gestionale è un programma che ha il compito di semplificare e automatizzare i processi aziendali, in modo da creare ordine, ottimizzare il tempo delle risorse impiegate e consentire al Board di concentrarsi su come rendere ancora più competitivo e innovativo il proprio Business.

A cosa servono i Software Gestionali?

Per rispondere a questa domanda in modo più completo rispetto a quanto fatto sopra, è necessario fare prima una precisazione: “Software Gestionale” è un termine molto generale che in quanto tale abbraccia programmi molto diversi e quasi opposti tra loro.

Se hai un ristorante ti servirà probabilmente un Software che ti aiuti ad automatizzare il processo delle prenotazioni, che ti aiuti a gestire i turni del personale e a calcolare quando chiamare i fornitori per acquistare le scorte di cibo e bevande necessarie. Esigenze che, con ogni probabilità, non avrai nel caso in cui la tua attività sia legata allo sviluppo Software o sia più spiccatamente commerciale.

Il Software Gestionale migliore per la tua azienda, insomma, è quello che realmente ti aiuta a gestire gli aspetti più complessi e impegnativi dell’attività. Ce ne sono di standard e su misura.

Quali sono i settori in cui i Software Gestionali hanno il maggior impatto?

Programmi gestionali per Ristoranti

Avete mai fatto caso al fatto che sempre meno spesso si vedano camerieri prendere le ordinazioni con carta e penna ma sempre più spesso con Tablet e Smartphone? Questa “rivoluzione” è dovuta al diffondersi di Software Gestionali per ristoranti, grazie ai quali è possibile, oltre a mandare la comanda in cucina:

  • gestire gli acquisti;
  • gestire il conto separato e l’asporto;
  • emettere fattura, scontrino o ricevuta fiscale
  • sapere immediatamente quali tavoli siano liberi, quali prenotati, quali abbiano già pagato e quali hanno appena ordinato;
  • Avere piena visibilità di tutte le sale di cui è composto il ristorante;
    … e molto altro.

Programmi gestionali per attività commerciali

Gestire un negozio è molto più facile quando ci si può affidare a Software che non perdono mai la memoria, che non si annotano appunti su post-it svolazzanti e che ti seguono passo dopo passo nella gestione della tua attività. Grazie ai Software per attività commerciali sarà possibile, tra le altre cose:

  • analizzare le vendite del singolo articolo, conoscendo le scorte e potendone ordinare altre unità in caso di bisogno;
  • visualizzare le giacenze per colore e taglia;
  • emettere e archiviare fatture;
  • emettere, gestire e annullare Fidelity Card;
  • connettere i registratori di cassa;
  • esportazione di file xls con tutti gli archivi e i dati sulla merce;
  • registrazione di fatture acquisto e resi al fornitore.

Programmi gestionali per hotel

Gestire le prenotazioni, le cancellazioni e le note lasciate dai singoli ospiti non è mai stato così facile, così come raccogliere prenotazioni da aggregatori quali Booking.com, Trivago o decine di altre piattaforme dedicate alle strutture alberghiere. Avere un Software per hotel efficace consente inoltre di:

  • inserire il numero di camere prenotabili e dividerle per costi, comfort, piano e tipologia;
  • registrare gli occupanti di ogni camera;
  • addebitare sulla camera eventuali consumazioni che siano state effettuate dagli ospiti;
  • rilasciare fatture e rimborsi;
  • gestire il magazzino;
  • gestire gli acquisti e le scorte coi fornitori.

Programmi gestionali per fatture

Quanto più la contabilità in azienda è di difficile gestione, tanto più sarà necessario affidarsi a un programma che aiuti nello svolgere operazioni molto delicate, in cui compiere anche un piccolo errore può comportare problemi seri.

I Software Gestionali per le fatture sono tra i più utilizzati da professionisti e aziende e comportano una serie di vantaggi, tra i quali ricordiamo:

  • impostare dei grafici per determinati intervalli di tempo;
  • analisi delle vendite per ogni singolo articolo con possibilità di analizzarne l’andamento tramite un’interfaccia User-Friendly;
  • stampare registri IVA acquisti e vendite;
  • avere il dettaglio relativo al fatturato per ogni singolo cliente;
  • gestire i movimenti di carico e scarico;
  • creare e modificare inventario di magazzino;
  • nota contabile e prima nota cassa;
  • calcolo delle provvigioni per ogni singolo agente.

Dotarsi di un Software Gestionale di ultima generazione non è solo un modo per risparmiare tempo ma anche l’ideale per ottimizzare il Business, aumentare il fatturato e ridurre nel contempo resi e perdite.

Software Gestionali su misura? Siamo qui per questo.

Se la tua attività necessità dell’implementazione di un programma gestionale che sia perfettamente tarato sulle sue esigenze e richieda funzionalità che, per forza di cosa, le soluzioni standard non sono in grado di garantire, noi di Goodcode abbiamo quello che fa per te.

Siamo in grado di inserirci nei processi aziendali senza stravolgere le abitudini di lavoro di dipendenti e imprenditori ma al contrario intervenendo nei punti problematici offrendo soluzioni assolutamente ad hoc.
Un gestionale non dev’essere un nemico da combattere, ma un valido aiuto. Noi crediamo che gli amici siano davvero un tesoro. Noi crediamo in un Software… as a friend.

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